Broschürenversand

VERSAND

Unsere Leistungen

  • Fulfillment im Direktmarketing
  • Klassische Versandleistungen
  • Kuvertieren, Etikettieren, Falzen
  • Paketbestückung
  • Portooptimierung
  • Postaufgabe von Aussendungen
  • Personalisierung von Versandstücken
  • Personalisierung von Begleitbriefen
  • Broschürenversandservice
  • Bestückungen von Werbepackages
  • Manuelle Fertigungstätigkeiten

UNSERE SERVICES

KundInnenbetreuung

Bei uns sind Sie gut beraten: Eine fixe Ansprechperson sorgt für Kontinuität und bestes Verständnis Ihrer Wünsche.

Lagerleistung und Warenannahme

Lagerung Ihrer Broschüren/Infomaterialien im Lager von Fix und Fertig. Erstellung und Verwaltung einer La­gerbestandliste (Excel) mit Dokumentation aller Lagereingänge und -ausgänge laut Lieferscheinangaben. Konstante Abfrage­möglichkeit des aktuellen Lagerstandes Ihrer Broschüren.

Bestellablauf

Elektronische Übermittlung Ihrer Bestellungen: per Mail, als Bestellliste (Excel) oder FTP-Abfrage. Die Versandmöglichkeit Ihrer Broschüren kann täglich, wöchentlich oder anlassbezogen erfolgen. Aus den übermittelten Daten erstellt Fix und Fertig in­dividuell personalisierte Begleitlieferscheine, Begleitbriefe oder Adressaufkleber. Die Durchführung einer Verfügbarkeitsprüfung des Lagerstandes, Meldung von vergriffenen Broschüren und Evidenzhaltung der Bestellungen ist ein weiterer Service. Für vordefinierte Zeitspannen können Sonderbeilagen gebucht werden.

Optimierung des Postbeförderungsentgelts ist selbstverständ­lich: je nach Bestellmenge/Broschürenformat werden den AGB der Österreichischen Post AG entsprechende Versandstücke erstellt. Um überteuertes Befördern innerhalb Wiens zu vermeiden, werden nach Bedarf Bestellungen von Fix und Fertig selbst transportiert, inklusive Lieferschein für EmpfängerInnen.

Sonderbestellungen, Veranstaltungsbetreuung

Broschüren für Infoveranstaltungen werden von Fix und Fertig zusammengestellt und termingerecht zum Veranstaltungsort geliefert.

Transparente Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

Für jeden Bestellvorgang werden Dokumentationslisten erstellt, in denen BestellerIn, Bestellmenge, Versandart und Datum er­fasst werden. Diesen Listen werden die Belege über die Postbe­förderungsentgelte eindeutig zugeordnet. Somit ist transparent und nachvollziehbar, wann welche Bestellung von Fix und Fertig bearbeitet, an die Post übergeben und zugestellt wurde.

Monatliche Abrechnung

Die Rechnungslegung für die Leistungen erfolgt stückgenau und wird anhand der Dokumentationslisten bzw. Postbelege oder Liefer­scheine lückenlos belegt.

Datenschutz

Fix und Fertig tritt im Rahmen der Auftragsbearbeitung als DienstleisterIn nach der geltenden Datenschutzgesetzeslage auf. Darüber hinaus werden sämtliche Auflagen – insbe­sondere die Verpflichtung, Daten ausschließlich im Rahmen der Aufträge des Auftraggebers oder der Auftraggeberin zu verwenden – eingehalten. Die Übermittlung von Daten an Dritte somit ausgeschlossen.